Бухгалтерские информационные системы
.
В современном мире в условиях развития информационных технологий все большую роль для бухгалтерской работы играют различные информационные системы. На рынке предлагаются различные методические информационные системы для бухгалтеров (БИС), которые позволяют быстро и удаленно актуализировать знания бухгалтера.
Структура БИС
-обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
-получение достоверной информации о текущем состоянии дел на предприятии;
-интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
-получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
-автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

Задачи БИС
1.Обеспечивающая часть ИС Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.

2.Функциональная часть ИС Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления.

Особенности БИС
-Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;

-Предназначены для работ в различных операционных средах;

-Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

-Имеется набор готовых стандартных форм бухгалтерской отчетности.

Классификация бухгалтерских информационных систем автоматизированного типа
По способу построения автоматизированные БИС можно разделить на следующие классы:
− интегрированные системы;
− инструментальные системы;
− комплексы АРМ.

В дополнение к этим трем основным классам иногда добавляют два дополнительных:
− мини-бухгалтерии;
− бухгалтерский модуль корпоративной системы.


Интегрированные системы
Интегрированные системы выполняются в виде одного модуля, за исключением модуля учета зарплаты, который может использоваться отдельно. Для того чтобы отразить специфику различных участков учета в проводки включается различная дополнительная информация, необходимая для организации развитого аналитического учета. Подобные программы ориентированы на небольшие предприятия, но иногда используются на средних и крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждом компьютере отображается вся система. Представителями этого класса являются такие системы, как:
"Парус"

Предназначена для малых и средних предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.).
"Инфин"

Классическое решение автоматизация финансового учета и других бизнес-процессов в архитектуре клиент-сервер, способное обслуживать как сотни пользователей, так и небольшие рабочие группы.
"Интегратор"

Сетевая бухгалтерская система «Интегратор» обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского учета крупных и средних предприятий различных отраслей и сфер деятельности.
"Инотек"

Представляет собой комплексную систему ведения параллельного бухгалтерского учета по российскому и любому международному стандартам для предприятий с участием иностранного капитала.
Инструментальные системы
Инструментальные системы, или бухгалтерские конструкторы, получили наиболее широкое распространение. Здесь так же, как и в интегрированных системах, применяется общая модель бухгалтерского учета. Но пользователь может самостоятельно описывать расчетные алгоритмы, макеты ввода документов, правила построения отчетов на специальном входном языке. При этом достигается адаптация системы для конкретных нужд предприятия и значительная независимость от разработчика, что, в свою очередь, обусловливает относительно низкие цены на системы такого вида. Относительным недостатком инструментальных систем можно признать необходимость навыков программирования у бухгалтера, хотя программирование на входном языке таких систем существенно проще, чем на универсальном языке программирования. К этому классу систем относятся:
Комплексы АРМ
Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами четко разделены. В такие комплексы входят отдельные АРМ по участкам учета (основные средства, зарплата, товарно-материальные ценности и т. п.). Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты, а по мере необходимости докупать и другие модули. Здесь нет единой модели представления данных: на каждом АРМ реализованы специфические функции обработки первичных документов и выдачи отчетных форм. Системы этого типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии. Некоторые системы данного типа включают в себя, кроме чисто бухгалтерских АРМ, еще и АРМ делопроизводства, руководства, учета кадров, что делает их весьма похожими на корпоративные системы, но меньшей стоимости. Данные с отдельных АРМ передаются на АРМ сводного учета по сети. Здесь можно привести примеры таких систем, как:
1
БЭСТ
Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году, в 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы БЭСТ: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля». С 1993 года и по настоящее время Компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли.
2
"ФинЭко"
ФинЭко - это компьютерная система складского и бухгалтерского учета, удобная как начинающим, так и профессионалам. Она ориентирована на предприятия среднего и малого бизнеса, в т.ч. работающих по упрощенной системе. Система включает 10 модулей (Мультибухгалтерия, Зарплата, Склад, Торговый зал, Материалы в подотчете, Касса, Банк, Основные фонды, Кадры, Производство), каждый из которых может работать как самостоятельно, так и в составе комплекса.
3
"КомТех"
"Бухгалтерия КомТех" основана в 1990 г. Программные продукты КомТех обеспечивают полный бухгалтерский учет, включая учет основных средств, МБП, расчет зарплаты, валютный учет, расчеты с партнерами. развитый учет движения ТМЦ, учет в оптовой и розничной торговле, строительстве. Система "КомТех-Производство" признана победителем в классе "Система бухгалтерского учета для производства" на VII международном конкурсе программного обеспечения в области финансов и бизнеса в 1999г.
Мини-бухгалтерии
Мини-бухгалтерии предназначены для автоматизации учета на малых предприятиях, не имеющих на балансе большого числа объектов, не обладающих товарными запасами широкой номенклатуры, с числом бухгалтеров 1–2 человека. Программы подобного типа позволяют вводить и обрабатывать проводки, формировать главную книгу, оборотную ведомость, журналы-ордера, готовить отчетность. Натуральный учет в этих программах обычно не ведется. Такие программы иногда используют и на крупных предприятиях для ведения сводного учета, учета кассовых и банковских операций. К этому классу систем можно отнести такие продукты, как:
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности работы предприятия.
Поиск информации о БИС
Рассмотрим пример работы в программе 1С:Бухгалтерия
Made on
Tilda